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刊物外包,大势所趋

        外包,还是自己做?这是一个问题。
 
        从人力资源服务、会计税务服务到IT,越来越多的协企商把非核心业务外包,从而腾出宝贵的人力物力发展核心业务。近期快速发展的协会、商会、;协企商(以下简称协企商)的刊物业务,各单位主管也在外包还是自己做的选择中两难。
 
       主张自己做的人,认为刊物是协企商舆论阵地,外包公司怎么能像我们自己一样了解自己的协企商?主张外包的人则认为,正因为协企商刊物如此重要,才更需要借用外力让协企商文化得到更好的提升和专业传播,而不受制于不识庐山真面目,只缘身在此山中。
 
       当然,要不要外包刊物采编和制作业务,有方方面面需要考虑的事项,总结起来无非如下:

       节省费用特别是所在行业整体薪酬较高的协企商,例如金融类、资源类、高端服务类协企商等,把业务外包给专业公司,有利于降低管理成本。

       提升品质把刊物业务外包给专业公司将大大提升刊物品质。通过外包,甲方公司可以选择全国最专业的刊物采编制作团队。如果服务不满意,可以及时更换承包商,而不必担心提升品质可能带来的员工管理等内部问题。
 
       风险管理对于某些行业,出版物的风险管理由第三者出面处理,会减缓对协企商的直接压力。

       伸缩性刊物业务外包会更具灵活性,可以根据合同灵活增减页码或改变出版频次,甚至终止出版,而不必担心由此带来的管理上的麻烦。

 
       专业服务外包方带来的专业服务水准是很难通过内部员工培训达到的,即便能达到同样的水准,公司花掉的时间和承担的员工管理成本也不得不考虑。
 
       如果给刊物的采编制作外包做一个定义,大概可以这样写:从战略的高度考虑使用专业采编、设计、制作外部资源来替代本公司员工承担的工作,从而减少非核心业务对公司资源的占用,优化资源管理。

      在发达国家,非出版协企商的协企商刊物大部分是外包给专业公司运作,许多专业传媒机构都有合同出版这样一个部门,专门为客户提供刊物、年报、会刊等出版服务。

      刊物采编、设计制作外包大概是协企商发展中的必然趋势。外包将推进刊物文化的提升和发展。

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